El viernes 27 de octubre, el Procurador General de la provincia de Buenos Aires, Dr. Julio Conte-Grand, suscribió dos importantes acuerdos con el Presidente del Colegio de Escribanos de la provincia de Buenos Aires, Diego Molina, para fortalecer la colaboración entre ambas entidades.

En primer lugar, se firmó un Convenio específico con el propósito de establecer un Protocolo de cooperación en materia penal, con el fin de facilitar y asegurar la ejecución de medidas de allanamientos en notarías. En este sentido, las partes acordaron la creación y aplicación de un protocolo de actuación, a fin de asegurar y preservar la colaboración con la justicia y resguardar la documentación existente en los Registros Notariales.

El Protocolo establece la implementación de cuatro canales de actuación y cooperación entre las instituciones para este tipo de procedimientos: 

1- De asistencia, consulta y asesoramiento general: consiste en una herramienta fundamental que permite una comunicación de carácter confidencial entre el Cuerpo de Inspectores del Colegio de Escribanos y el Ministerio Público de la Provincia, así como la práctica de consultas por parte de los órganos competentes del Ministerio Público Fiscal sobre técnica notarial, documental y registral que refuercen la posibilidad de éxito de las medidas judiciales.

2- La asistencia pasiva en la ejecución de la medida y acompañamiento: Consiste en la notificación previa al Colegio (antes Delegaciones, hoy a Cuerpo de Inspectores) y la asistencia pasiva en el allanamiento, acompañando al oficial público designado para practicar la medida.

3- La asistencia activa en la ejecución de la medida: implica la posibilidad de que el MPBA o la autoridad que ordena el allanamiento directamente designe al Cuerpo de Inspectores como órgano encargado de llevar a cabo la medida íntegramente, con la posibilidad del auxilio de la fuerza pública. La utilización de este canal dependerá directamente del criterio del fiscal interviniente o la autoridad que ordena la medida.

4- Cámara Segura de Resguardo de Documentación Secuestrada o Decomisada: Complementando cualquier otra medida de cooperación y asistencia, y con la finalidad del resguardo de la documentación notarial secuestrada en el marco de allanamientos, el Colegio dispondrá de una cámara o sala de acceso o sala jaula, dependiente del Archivo de Actuaciones Notariales. El acceso a la documentación resguardada, será permitido exclusivamente al Cuerpo de Inspectores y otros funcionarios autorizados por las autoridades intervinientes en los procedimientos que motivaron el secuestro de dicha documentación.

Por otro lado, se suscribió una Adenda al Convenio Específico de Cooperación Tecnológica firmado en febrero del año 2023.

El instrumento suscripto tiene por objeto establecer los términos y condiciones mediante los cuales el Colegio de Escribanos otorgará al Ministerio Público de la provincia de Buenos Aires, el acceso a la nómina de notarios, al servicio de búsqueda de protocolo, al módulo de verificación de compra de folios de actuación notarial, en su caso la verificación de los folios cuando estuvieren digitalizados, y al servicio de copia virtual del Archivo de Actuaciones Notariales, a fin de mejorar el servicio de justicia.

Asimismo, establece un procedimiento específico para la obtención de los protocolos en poder de los notarios en cumplimiento de los objetivos establecidos en el art. 86 del Decreto Ley N.º 9020/78.

Por su parte, el MPBA se compromete a mantener la confidencialidad de la información a la que acceda en virtud del convenio, y a utilizarla exclusivamente para los fines para los cuales se le ha concedido dicho acceso. Del mismo modo, se compromete a cumplir con toda la normativa vigente respecto de la protección de los datos personales que se encuentren en cada uno de los actos que se consulten.

Estos acuerdos representan un avance significativo en la cooperación entre el Ministerio Público y el Colegio de Escribanos, tanto en el ámbito penal como en el uso de tecnologías para mejorar el servicio de justicia.